Mediation Novitas Notariaat

Geschil oplossen?
Wie een geschil heeft, wil daar zo snel mogelijk van af. Liever werkbare verhoudingen dan juridische steekspelen. Procederen kost meestal veel tijd, energie en geld. Bovendien is een vonnis van de rechter niet altijd een oplossing. Er is een andere mogelijkheid: mediation.

Mediation: samen oplossen
Mediation is het gezamenlijk oplossen van een geschil, met de hulp van een neutrale, vakbekwame conflictbemiddelaar: de mediator.
Vrijwel elk geschil heeft een oplossing die aanvaardbaar is voor de betrokken partijen. Maar vaak zien ze de oplossing niet, doordat ze in het conflict verwikkeld zijn. Hulp van een mediator kan daarin verandering brengen.

De mediator staat niet boven de partijen. Hij doet geen 'uitspraak van bovenaf'. Bij mediation bepalen de partijen zelf de oplossing. De mediator helpt hen om deze samen te bereiken. De bereidheid bij partijen tot het uitvoeren van een gezamenlijke oplossing, ligt in de regel hoog. Het is immers hun oplossing. Ook wordt de relatie niet onnodig beschadigd.

Er zijn twee belangrijke uitgangspunten: vrijwilligheid en vertrouwelijkheid. Niemand kan worden gedwongen om aan het mediation-proces mee te doen.

Hoe werkt mediation?
Aan het begin van het mediation-proces sluiten de partijen en de mediator een mediation-overeenkomst. Daarin spreken ze af om te proberen, het geschil gezamenlijk via mediation op te lossen. Een schriftelijke overeenkomst is belangrijk. Het mediation-reglement wordt daarin van toepassing verklaard. Zo staat vast wanneer de mediation van start gaat, wat het proces inhoudt en welke spelregels er gelden.

Het mediation-proces is informeel en flexibel. De mediator is procesbegeleider. Hij brengt vastgelopen communicatie weer op gang. Hij stimuleert de partijen tot overleg. Emoties en zaken worden gescheiden. De partijen zijn actief en hebben een grote inbreng. De mediator kiest geen partij, maar helpt de partijen in hun onderhandelingsproces. Geen juridische standpunten, maar hun belangen en de toekomst staan daarbij voorop.

De mediator begeleidt de partijen bij het vinden van een eigen oplossing. Via mediation komen vaak creatieve oplossingen tot stand, waarmee alle betrokkenen tevreden zijn. Zowel in persoonlijke als in zakelijke kwesties. De partijen bepalen zelf hoe de oplossing eruit ziet. Dat levert een win-win situatie op. De gemaakte afspraken worden in een overeenkomst vastgelegd. Daarmee wordt de mediation afgesloten.

De praktijk laat zien dat mediation een hoge slaagkans heeft. Een oplossing wordt bovendien meestal in relatief korte tijd bereikt.

Voordelen
Mediation biedt belangrijke voordelen:

• Snel
• Kosten-efficient
• Toekomstgericht
• Flexibel en informeel
• Vertrouwelijk en besloten
• Actieve inbreng van partijen
• Deskundige begeleiding
• Ruimte voor creatieve oplossingen
• Belangen staan centraal
• Geen onnodige beschadiging van relaties
• Gezamenlijke oplossing = hoge acceptatiegraad
• Gezamenlijke oplossing = win-win resultaat

Voorwaarden en kosten
Een mediation-procedure is alleen zinvol als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• Partijen moeten de wil hebben om samen uit het probleem te komen
• De deelnemers aan de besprekingen moeten bevoegd zijn om een oplossingsovereenkomst aan te gaan

De kosten van een mediation procedure zijn:

• Het honorarium van de mediator en van eventuele hulppersonen
• De door hen gemaakte kosten

De mediator berekent een uurtarief. Het honorarium is dus niet afhankelijk van het al dan niet bereiken van een oplossing. Zo is de neutraliteit van de mediator veiliggesteld. Vraag de mediator, u tevoren over het tarief te informeren.

Doorgaans worden de kosten in gelijke delen door de partijen gedeeld. Hun eigen kosten komen voor eigen rekening. Het staat de partijen vrij om andere afspraken te maken over de kostenverdeling.

Voor meer informatie kunt u terecht bij notaris Annemarie Beijers-Willems, telefoonnummer 077-3971515